關于研究生院進駐師生服務中心的通知

事項編碼

行政服務事項名稱

相關業務辦理流程及網址鍊接

00004201

研究生證補辦
（丢失、變更乘車區間、優惠卡損毀）
Reapply Student   ID Book

1. 研究生證丢失後須提前登錄研究生綜合管理系統在線提交申請；
2. 持一寸照片1張至師生服務中心研究生院窗口辦理。
3.   變更乘車區間、火車優惠卡損毀或遺失的，須持學生證辦理，流程同上。
注：乘車區間一般按身份證歸屬地填寫，如乘車實際區間與歸屬地不一緻，需持父母所在地的戶籍證明。因結婚變更乘車區間，需持結婚證、對方戶籍證明。

00004202

畢業生登記表用印審核

由學院開具用印單，至師生服務中心研究生院窗口審核

00004203

研究生學籍異動辦理

研究生新生入學資格異動

1.《研究生新生保留(恢複)入學申請表》

下載  /6c/26/c3323a93222/page.htm
2.《研究生放棄入學資格确認表》

下載/c4/85/c3406a115845/page.htm

研究生退學申請

3.《研究生退學申請表》及離校通知單下載
   /c4/88/c3406a115848/page.htm

博士研究生學科、導師、基金類型變更申請

 4. 博士研究生轉學科（專業）申請表
  /70/64/c3441a94308/page.htm
5. 博士研究生導師變更申請表
 /70/63/c3441a94307/page.htm
6.博士研究生培養基金類别變更申請表
   /70/5f/c3441a94303/page.htm

00004204

留學研究生學籍異動辦理School Register Change of International   Postgraduate Students

留學研究生導師變更申請
Apply for Changing Supervisor

1.《留學研究生導師變更申請表》下載
Application Form for Changing Supervisor
   Download /a7/66/c3394a108390/page.htm

留學研究生休/複學申請
Apply for Suspending/Resuming School

2.《留學生休學申請表》Application Form for Suspending School
下載 Download  /a7/65/c3394a108389/page.htm
3.《留學生複學申請表》Application form for Suming School
下載 Download /a7/61/c3394a108385/page.htm

留學生退學申請
Apply for Quiting School

4.《留學生退學申請表》Application form for Quiting School 

下載 Download   /a7/5b/c3394a108379/page.htm
5.離校通知單 Notice for   leaving 

下載 Download /2016/0627/c3394a163147/page.htm

00004205

研究生延期答辯申請Apply for Delay of Oral Defence

1. 《學曆碩士研究生延期答辯審核表》

下載/e5/1d/c3369a189725/page.htm
2. 《博士研究生延期答辯審核表.》

下載  /2017/1020/c3426a186220/page.htm
3. 《留學研究生延期答辯審核表》

下載/2014/1226/c3394a93163/page.htm

00004206

博士生提前答辯申請Apply for ahead of Oral Defence

《哈爾濱工業大學博士學位論文提前答辯申請表》

下載 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/86/d9/c3426a165593/page.psp

00004207

博士學位論文署名送審材料接收(含留學生)Apply for   Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates

1.《關于博士學位論文署名評審相關規定》
/f7/00/c3425a128768/page.htm

《哈爾濱工業大學博士學位論文署名評審推薦表》下載
 /_upload/article/files/18/7c/3f291ca448bc98f644129b21e8c6/6523e14f-c30f-4796-8e09-f89f19a4ddc6.zip
2. 留學生學位答辯及送審用表下載
Forms for Evaluation & Defence of International Doctor Candidates 
   /ab/1d/c3426a109341/page.htm

00004208

博士學位論文答辯審批Approval of PhD Viva Examination

研究生綜合管理系統填寫信息并打印，教學秘書處打印成績單

00004209

博士生出國參加國際會議審核（自費、導師或院系資助）

（出國前）辦理國際合作部出國（境）審批：
（1）參會人員出國前需登錄國際合作部出國境管理系統（http://202.118.254.17/userlogin），在線填寫、提交并打印《澳门金莎公派出國（境）申請表》，本人、導師、院（系）主管領導、副書記簽字并加蓋院（系）及學生工作辦公室公章。
（2）參會人員或代辦人将《澳门金莎公派出國（境）申請表》、邀請信複印件、論文全文或大摘要交至師生服務中心研究生院服務窗口。
（3）窗口人員審核無誤後在研究生院審核處簽字、蓋章。
（4）參會人員或代辦人持《澳门金莎公派出國（境）申請表》至師生服務中心财務處及國際合作部服務窗口辦理後續審批事宜。

00004210

博士生出國參加國際會議相關手續辦理（研究生院資助）

1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》及《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金預申請表》
/2014/0529/c3436a109401/page.htm
   2.《哈爾濱工業大學國際會議資助申請彙總表》
/2018/0426/c3436a206473/page.htm
   3.《國際會議資助證明》
/ab/61/c3436a109409/page.htm
   4.《澳门金莎公派出國（境）申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統，在線填寫、提交并打印：
http://202.118.254.17/userlogin
   5.《哈爾濱工業大學博士生出國參加國際會議總結》/c0/a6/c3436a180390/page.htm

00004211

博士生國外短期訪學研究項目出國及回國手續辦理

1.《短期訪學資助證明》、《資助博士國外短期訪學協議書》及《（借款）擔保書》
/ab/56/c3436a109398/page.htm
   2.《澳门金莎公派出國（境）申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統，在線填寫、提交并打印：
http://202.118.254.17/userlogin
   3. 《澳门金莎回國（境）申請表》、《哈爾濱工業大學博士生國外短期訪學研究項目研修情況總結》及《哈爾濱工業大學博士生短期訪學評估表》/ab/48/c3436a109384/page.htm

00004212

優秀博士生國際交流計劃相關手續辦理

《澳门金莎公派出國（境）申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統，在線填寫、提交并打印：http://202.118.254.17/userlogin

00004213

國家公派留學項目出國及回國手續辦理

《澳门金莎出/回國（境）申請表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp

00004214

研究生出/回國（境）審批（自費、導師/院系等其他派出）

1. 《澳门金莎出/回國（境）申請表》、《澳门金莎國（境）外訪學協議書》、《澳门金莎國（境）外訪學總結》、《澳门金莎國（境）外訪學評估表》：
/1d/64/c3436a204132/page.htm
   2. 《澳门金莎公派出國（境）申請表》：需登錄國際合作部出國境管理系統，在線填寫、提交并打印：http://202.118.254.17/userlogin

00004215

出國留學申請材料蓋章封印

自行準備信封和所需封裝材料，保持信封開口，當場檢驗材料、封裝、蓋章。

00004216

非上海生源落戶上海學習成績評定辦理

1. 學生到各院系秘書處填寫相關成績評定表；
2. 秘書确認專業名稱、代碼及排名等級後簽字蓋章；
3. 持相關材料至師生服務中心研究生院窗口，審核後蓋章。

00004217

研究生課程緩考申請 Apply for Delayed Examination

1.《研究生緩考申請表》下載
 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/df/5a/c3354a122714/page.psp
2.《Application Form   of Delayed Examination for Postgraduate Students》Download /e0/a7/c3394a123047/page.htm

00004218

研究生課程重考申請Apply for Exam Retaking

學生登錄研究生教育管理系統，培養管理→學生課程管理→選課管理，點擊重考按鈕後，打印申請表，簽字後送至師生服務中心

00004219

研究生課程成績複核申請Apply for Scores Review

《研究生課程成績複核申請表》下載/2018/0424/c3354a205098/page.htm

00004220

任課教師錄入成績修改申請

教師系統申請并打印，簽字蓋章後交至師生服務中心研究生院窗口

00004221

研究生外國語免修申請Apply for  Exemption from English or Chinese Learning

1. 研究生第一外國語（英語）免修申請，請于規定時間内在研究生選課系統内進行申請及上傳佐證材料。
2.《中文授課留學研究生英語免修申請表》&《英文授課留學研究生漢語口語課程免修申請表》下載
   Application Form for Exemption from English Learning for International   Postgraduate Students in Chinese Programma & Application Form for   Exemption from Oral Chinese Course for International Postgraduate Students in   English Programma
   Download /2015/1210/c3394a123047/page.htm

00004222

博士生公共課校外修課申請

00004223

研究生課程學分轉換申請Credit Transfer

交流課程學習計劃表及課程學分校際間轉換申請表

下載http://myweb.hit.edu.cn/_s49/f5/47/c3344a128327/page.psp

00004224

博士生校内外副導師申請

《校内外副導師申請表》

下載 /ab/0b/c3426a109323/page.htm

00004225

博士生導師助研津貼辦理

1.以助研津貼方式發放：

/6f/bf/c3421a94143/page.htm
2.以酬金方式發放：http://cwc.hit.edu.cn，在線打印

00004226

補辦學曆證明

《澳门金莎學曆證明書申請表》

下載/a1/64/c3495a106852/page.htm

00004227

博士答辯通過證明（僅限辦理博士後進站人員）

00004228

導師聘任證明

自助打印 Self-Service（一區師生服務中心、二區主樓陽光大廳）

/a6/36/c3328a108086/page.htm

研究生成績單     Printing for Transcript

研究生在讀證明 Printing for Status Certificate

研究生收入證明  Printing for Income Certificate

研究生學業獎學金證明 Printing for Certificate of Scholarship Class

博士學位論文外審專家評審意見發放（歸檔用）Printing for Peer Experts' Reviews